La
Posta Elettronica Certificata (PEC) diventa europea e si trasforma in
REM (Registrered Electronic Mail).
A partire dal
primo semestre del 2024 sarà possibile utilizzare la
PEC in Europa per lo scambio sicuro di comunicazioni con valore legale.
Se hai già una casella di
posta PEC il passaggio a quella Europea è obbligatorio.
Vediamo come puoi fare per attivarla, aggiornando direttamente la tua casella.
PEC Europea: cosa cambia con l'arrivo di REM
La
Posta Elettronica Certificata in uso in Italia subirà delle variazioni.
Ormai è tempo di
dire addio alla PEC e salutare la
REM: la nuova posta certificata adeguata agli standard europei di sicurezza.
Il motivo di questo cambiamento?
Dopo attente valutazioni, è emerso che la
PEC aveva numerosi limiti.
Eccone alcuni esempi:
- l'attuale PEC non è in grado di certificare l'identità certa di mittente e destinatario;
- la PEC è un servizio di recapito certificato eIDAS: questo significa che soddisfa i requisiti previsti dal Regolamento eIDAS per il servizio elettronico di recapito certificato (SERC) ma non quelli previsti per il servizio elettronico di recapito certificato qualificato (SERCQ).
Nel percorso di evoluzione della PEC previsto dal
Regolamento eIDAS, è prevista la conferma dell'identità e il riconoscimento del titolare della PEC.
La
PEC diverrà quindi un sistema di recapito certificato qualificato, utilizzabile anche in Europa.
Da quel momento in poi, tutti gli utenti potranno usare tale sistema nelle comunicazione con la PA oppure verso utenti, enti e imprese europee, continuando a mantenere il valore legale e la sicurezza che appartenevano alla PEC.
Con l'arrivo della
REM Europea (Registrered Electronic Mail) l'identità del destinatario viene verificata e protetta.
Vediamo dunque che
cos'è la REM e come funziona.
REM: che cos'è e come funziona?
La
PEC Europea (che diventerà REM) permetterà di scambiare le comunicazioni tra gli stati membri dell'Unione; quindi rappresenterà uno strumento elettronico che consentirà di recapitare messaggi certificati con valore legale e probatorio in tutta Europa.
La REM è la nuova e-mail certificata su standard di sicurezza europea che significa, letteralmente, "
Registro elettronico mail".
Si tratta di un'e-mail certificata che consente di
inviare i messaggi con valore legale in tutta Europa: chi si avvale della REM è certo di chi riceve il documento.
Questo perché la
REM consente di certificare non solo il proprietario, ma anche il ricevente.
Posta elettronica certificata europea: quali sono i vantaggi
Attualmente la PEC ti garantisce solo il contenuto, la data e l'ora di invio di un messaggio ma non il mittente o il destinatario.
La nuova PEC Europea (REM), invece, ti consentirà di certificare:
- il mittente;
- l'invio della e-mail;
- il contenuto del messaggio;
- la data;
- e chi riceve l'e-mail.
A differenza della PEC che non era obbligata a farlo.
Inoltre, i vantaggi che otterrai effettuato il passaggio da PEC a REM sono:
- i dati che certificano legamente che i messaggi sono tutti conformi agli standard europei;
- le intestazioni aggiuntive (header) saranno presenti in tutti i messaggi di posta;
- la validità dei messaggi verrà estesa a 30 anni.
Quando diventa obbligatoria la PEC Europea
Da settembre 2022 è iniziata la fase di transizione da PEC a REM.
A partire dal primo semestre 2024 è prevista la transizione che condurrà all'avvio ufficiale della Posta elettronica certificata europea, adeguata agli standard europei previsti.
La data precisa non è stata ancora confermata.
Cosa succede se non adeguo la PEC agli standard europei?
Se non adegui la PEC agli standard europei, non potrai più inviare e ricevere messaggi certificati e con valore legale.
Quando adeguare la tua casella?
Puoi farlo fin da subito: è un'operazione semplice e veloce che permette alle tue caselle di essere già adeguate agli standard europei, senza dover fare altro.
Come attivare la REM?
Come abbiamo visto, l'Unione Europea ha fissato il 2024 come data del passaggio da PEC a REM, in modo tale che chi ha un'e-mail certificata PEC possa avere il tempo di adeguarsi.
Il passaggio da PEC a REM è, in realtà, piuttosto semplice.
Se hai già attivato una casella PEC con Pianetaitalia.com, dovrai solamentente effettuare due semplici passaggi:
- Accedi alla tua Webmail. Specifichiamo che:
- per le caselle PEC.RIMINI.COM, il webmail da utilizzare è https://webmail.pec.rimini.com/
- per le caselle POSTALEGALE.NET e tutti gli altri domini certificati, il webmail da utilizzare è https://webmail.postalegale.net/.
- esegui il riconoscimento dell'identità (puoi scegliere tra diverse modalità: SPID, firma digitale, CIE, CNS o video riconoscimento con operatore);
- verifica in due passaggi: l'autenticazione avviene tramite l'approvazione di una notifica push che riceverai tramite l'app PEC sul tuo smartphone.
Saranno poi i provider a gestire ogni fase della migrazione e
l'indirizzo della casella di posta PEC rimarrà lo stesso.
Verifica in 2 passaggi: come si attiva?
Accedi all'area "Sicurezza e password" della tua Webmail: se non l'hai ancora fatto, ti verrà richiesto di validare il tuo indirizzo email e un numero di cellulare.
Una volta attivata la verifica in 2 passaggi, tutti gli accessi alla casella o tutte le conferme di alcune operazioni delicate (come il cambio di password, ad esempio), potranno avvenire solo dopo un'autorizzazione specifica che dovrai fornire sul dispositivo che tu sceglierai di associare alla verifica.
Una volta effettuato il passaggio, la tua casella di posta avrà tutti gli elementi aggiuntivi previsti dalla REM, dei quali abbiamo già parlato prima.
Di conseguenza, la casella, pur rimanendo conforme alle regole della PEC, conterrà tutti gli elementi aggiuntivi che sono previsti per i servizi di recapito certificato qualificato, definiti dell'ETSI (un organismo europeo che determina gli standard tecnici nell'ambito delle telecomunicazioni).
La REM, una volta attivata, sarà conforme agli standard europei di comunicazione qualificata: garantirà sicurezza e attendibilità del mittente.
Il procedimento è gratuito e veloce.
Il passaggio da PEC a REM è obbligatorio per determinate categorie di lavoratori e aziende, esattamente come, in precedenza, per loro era obbligatorio l'uso della PEC.
Perché le aziende devono avere la PEC?
La PEC è necessaria per determinate categorie di lavoratori.
Devi essere in possesso di una PEC se:
- sei un libero professionista iscritto ad un albo professionale;
- sei una società iscritta al registro delle imprese;
- sei un ente della pubblica amministrazione;
- sei una ditta individuale.
Chi, invece, non è obbligato ad avere la PEC?
- un privato cittadino;
- oppure, un libero professionista in regime forfettario che non è iscritto nè ad un albo nè alla camera di commercio.
Ad ogni modo, devi considerare che la PEC costa meno di una raccomandata ed è sempre utile, anche se sei un privato cittadino...
A cosa serve la PEC per un privato cittadino?
La PEC per privati è un servizio che favorisce lo svolgimento di determinate attività, ad esempio:
- l'invio di una raccomandata (che è più costosa di una PEC);
- e l'invio di certificazioni e atti;
- e, se sei un privato cittadino, ti consente comunque di avere un canale di comunicazione diretta anche con le aziende e con gli uffici della Pubblica Amministrazione.
In definitiva, se sei privato cittadino o un libero professionista in regime forfettario ma non hai ancora attivato la PEC, puoi richiedere informazioni direttamente qui.
Attiva la PEC con Pianetaitalia.com: i vantaggi
Come
Pianetaitalia.com noi siamo
partner di Aruba.
Attivando la PEC con noi avrai i seguenti
vantaggi:
- una o più casella di posta elettronica certificata con la possibilità di certificare il proprio dominio;
- spazio espandibile con la possibilità di passare a profili superiori;
- webmail;
- antivirus ed antispam;
- notifica email ricevute via SMS o via email;
- l'assistenza telefonica e via email tecnica.
Una volta fatta richiesta, la tua casella PEC sarà attivata fin da subito.
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